Ogni attività può essere collegata a uno spazio specifico, evitando sovrapposizioni indesiderate nello stesso campo o nella stessa area operativa.
Chiusure globali
Le chiusure del centro bloccano la prenotazione in una fascia oraria indipendentemente dall’operatore, dal cliente o dal campo selezionato.
Eventi che occupano tutto il centro
Stage, eventi interni, giornate speciali o attività collettive possono rendere indisponibile l’intera struttura per nuove prenotazioni.
Campo coperto e maltempo
Se il centro dispone di uno spazio coperto, DOGTRAIN aiuta a distinguere quali attività possono essere svolte anche in condizioni meteo sfavorevoli.
Come funziona nel lavoro quotidiano
Quando viene creata una lezione, una call, un evento o un blocco, il sistema può verificare se esistono conflitti con altri appuntamenti, con le chiusure o con l’uso degli spazi. Questo permette al centro di evitare errori prima che arrivino al cliente.
- Il centro configura campi e spazi.
Ogni area può essere usata per organizzare meglio lezioni individuali, attività sportive, eventi o percorsi specifici. - Il calendario tiene conto degli impegni già presenti.
Gli appuntamenti esistenti, i blocchi e gli eventi vengono considerati quando si calcola la disponibilità. - Il cliente vede solo orari realmente prenotabili.
Nel link pubblico vengono mostrate le fasce compatibili con operatore, calendario, chiusure e vincoli del centro. - Il backoffice segnala i conflitti.
Quando una prenotazione viene gestita manualmente, il sistema aiuta l’operatore a individuare eventuali sovrapposizioni.
Chiusure del centro
Le chiusure globali sono utili per ferie, manutenzioni, eventi privati, giornate non operative o fasce in cui il centro non può ricevere clienti. Una chiusura globale non riguarda un singolo operatore: blocca l’intero centro.
Questo evita che un cliente possa prenotare in autonomia durante una fascia che, nella pratica, non è utilizzabile.
Il vantaggio pratico
DOGTRAIN trasforma il calendario in una rappresentazione concreta del centro: non solo chi è libero, ma anche dove si può lavorare, quali spazi sono disponibili e quali fasce devono restare bloccate.
Per chi è utile
- centri con più campi o aree di lavoro;
- centri con campo coperto e campo esterno;
- strutture con più operatori contemporaneamente;
- centri che organizzano stage, eventi o attività di gruppo;
- realtà che vogliono permettere al cliente di prenotare online senza creare sovrapposizioni.